Pri vnosu artiklov moramo biti vedno pozorni na to, da imamo za vsak artikel vodeno svojo zalogo in cene, vsi artikli pa morajo biti opremljeni s šifro, pod katero ga vodimo. To pomeni, da moramo za vsako variacijo artikla (npr. barva ali velikost) imeti svojo šifro, da lahko za ta artikel vodimo ustrezno zalogo in cene. V kolikor šifer artiklov še nimamo, jih je najbolje ustvariti po posebnem ključu, tako da lahko že iz same šifre razberemo ključne podatke o artiklu.
Za primer lahko vzamemo šifriranje artiklov pri prodaji oblačil. Šifre so pogosto sestavljene iz različnih delov. Če gre za osemmestno (8) šifro, lahko prve štiri (4) šifre uporabimo za oznako modela oblačila, naslednji dve (2) za barvo oblačila, zadnji dve (2) pa za velikost oblačila. Dvomestna številka pri barvi z oznako 01 nam tako pove, da gre za belo barvo, medtem ko 02 pomeni, da je artikel črne barve.
Priporočljivo je, da pri šifriranju artiklov v nazivu ne uporabljamo posebnih znakov, ki lahko kasneje v različnih sistemih povzročajo težave. Šifre je bolje omejiti tudi na določeno število znakov, da te niso predolge.
V kolikor gre za artikel brez lastnosti, imamo v trgovini samo en enostaven artikel s svojo šifro. V primeru artiklov, kakršni so izpostavljeni pri oblačilih, imamo lahko samo en artikel, a se nam vseeno prikazuje velika količina artiklov na strani kategorije, svoja produktna stran za vsako variacijo ter ogromno podvojenih opisov oz. vsebin. Temu se lahko izognemo z možnostjo združevanja artiklov v konfigurabilen artikel. Tako posameznih možnosti artiklov ne prikazujemo, temveč imamo zgolj en artikel in eno produktno stran, na kateri je na voljo izbira barve in velikosti. To lahko uredimo tudi nekoliko drugače, in sicer s konfiguracijo artikla za vsako barvo modela, na katerem je možno izbirati samo velikost. V tem primeru imamo več artiklov v kategoriji, posamezne barve modela pa so vidne takoj in tako ni potrebe po tem, da na artiklu označimo, da je ta na voljo tudi v drugih barvnih kombinacijah.
Velikokrat tako v spletnih kot v fizičnih trgovinah vidimo paketne artikle, kjer je več artiklov združenih v en artikel z namenom pospeševanja prodaje zajetih artiklov. Tem artiklov se lahko posledično zaradi večjega razpona marž lažje znižajo cene, artikli pa se še dodatno promovirajo. Paketni artikli so aktualni tudi zaradi tega, ker lahko vanje dodamo artikle, ki se samostojno ne prodajajo najbolje in jih lahko tako bolje prodamo. V primeru paketnih artiklov je podobno kot pri konfigurabilnem artiklu, pri katerem gre za združevanje več artiklov z različnimi šiframi. Če torej nekdo naroči paketni artikel z dvema artikloma in s svojima šiframa, lahko ob nakupu v svojem sistemu zmanjšamo zalogo za oba artikla.
Ob klasičnih artiklih je mogoče zaslediti še druge tipe artiklov, ki so drugačni predvsem zaradi načina distribucije vsebine do kupca. To so virtualni artikli in artikli za prenos. Pri virtualnih artiklih gre za storitve, naročnine in garancije, pri artiklih za prenos pa za digitalne artikle, na primer računalniške igre, programe, e-knjige itd. Ključna značilnost virtualnih artiklov je, da nimajo fizične oblike in jih zaradi tega ni potrebno pošiljati po pošti. Pri artiklih za prenos je potrebno kupcu zgolj zagotoviti povezavo oz. URL, s pomočjo katere si preko spleta prenese vsebino. Virtualni artikli ne potrebujejo prenosa, pogosto pa se uporabljajo pri paketnih artiklih, pri katerih lahko na primer pralnemu stroju prodamo še podaljšano garancijo.
