Tehnični artikli imajo zelo specifične lastnostni, zato nas običajno zanimajo njihove podrobnosti oziroma karakteristike. Slednje je običajno v večjem obsegu težje pregledno predstaviti na eni strani, zato jih raje dodajte v posamezen dokument, da ne vplivajo na osnovno predstavitev artiklov.
Datoteke je pomembno pripraviti v najpogosteje uporabljenih datotečnih oblikah, kot je na primer PDF-format za prikaz besedila. V kolikor datoteke vsebujejo pomembne informacije, je tudi prav tako priporočljivo shraniti v formatu oziroma na način, ki ne omogoča kasnejšega enostavnega urejanja in spreminjanja. Datoteke shranite v optimizirani obliki, da zagotovite hiter prenos in čim manj prostora na strežniku.